はじめに
すみだストリートジャズフェスティバル実行委員会が主催する「すみだストリートジャズフェスティバル」を墨田区全域に広げていく為、 2018年に 姉妹イベント開催を目的として「SSJF曳舟まちかど実行委員会」が発足しました。
「すみだストリートジャズフェスティバルinひきふね 」は墨田区曳舟エリアの活性化を目的としたイベントで、今年で7回目の開催となります。
昔ながらの下町風景や暮らしが残り、 町工場など、ものづくりの歴史が息づく曳舟エリアには、活動の自由さに惹かれ移住してくるアーティスト、クリエイターが増えています。新旧織り交ぜた魅力をもつ曳舟エリアを、フェスを通じて発信します。
一緒に「2024年 第7回すみだストリートジャズフェスティバルinひきふね 」を盛り上げて下さるボランティアスタッフを募集します。
日時
事前活動：1、2ヶ月前より月1回程度のリモート全体会議に参加、その都度事前に準備が必要な作業のお手伝いなど。
・ボランティアミーティング：10月6日（日）15:00〜 きらきら会館
・準備日：11月8日（金）9:30～17:00
・本 番：11月9日（土）8:30～17:00
・本 番：11月10日（日）8:30～17:00
・撤収日：11月11日（月）9:00～15:00
活動場所
情報経営イノベーション専門職大学
所在地：東京都墨田区文花1-18-13
※大学設備の一角をお借りして開催いたします
※同日、iUの学園祭（iUフェス）も開催されます
ボランティア活動について
すみだストリートジャズフェスティバルinひきふねを運営するSSJF曳舟まちかど実行委員会は、実行委員長をはじめ、運営委員から、当日のみ参加のボランティアスタッフまで、全てが実行委員です。一丸となりイベントを作り上げていく大切なメンバーです。
会議などに積極的にご参加頂きたくさんの意見交換などを行い、1つのイベントを形成します。
実行委員は全てボランティアでの運営となります。
気負いせず楽しく一緒に盛り上げて頂ければ幸いです。
ボランティア登録をして頂いた方には、会議のお知らせなど「実行委員会会報」メールを配信します。（月 1,2 回程度、開催直前は週 2,3 回程度を予定）
まずは、ボランティア登録をして頂き、全体会議などにご参加ください。
不定期にメールでのお知らせ、facebookの「すみだストリートジャズフェスティバルinひきふね」ページ、「すみジャズinひきふね準備室」グループページにて配信いたします。各委員会のミーティング、準備作業のご案内や、当日に向けての準備状況などをご連絡しております。
ボランティア登録 1次締め切り
2024年10月4日（金）
ボランティア事前登録をされた方で、本番当日活動頂く方にボランティアスタッフTシャツを用意しております。Tシャツ発注などの兼ね合いでTシャツのご用意は事前登録頂いた方のみとなっております。
ボランティア登録については、1時締め切り後も随時行っておりますが Tシャツのご用意が出来ませんので予めご了承ください。
主なボランティア活動内容
【１】フェスの準備日及び、撤収日の活動
◎機材搬出、搬入
◎ステージ設営、撤収
【２】フェス当日の活動
◎バンドステージ
・ステージディレクター：そのステージにおける全ての指示役、責任者
・PA：ステージディレクターが担当
・PAサポート： マイクスタンドの位置変更など、ライブで使用する機材全般の取り扱い
・ステージアシスタント： ライブ進行に関するサポート業務。
ミュージシャンのステージ出入り誘導。
・招聘担当：招聘アーティストの楽屋誘導等
・司会：ステージの司会進行役
◎警備、誘導
・会場警備：ライブの開始前後の観客誘導。場内整理 、歩行者通行路の確保 。
・周辺警備：会場周辺の交通整理や観客の問い合わせ対応など。
◎受付
・出演者の受付、緊急連絡の受付役、出演者荷物の一時預かり、落とし物の預かり
◎物販
・グッズ（Tシャツ、手拭い）の販売、在庫と現金の管理、募金の管理
◎撮影
・本番当日の写真、動画撮影および後日写真、動画の整理／加工と提出まで
◎国際交流（他業務と兼務）
・外国人への対応。主に通訳。英語やその他外国語が堪能な方限定
【３】フェスの準備活動
◎実行委員会の運営補佐
・オンライン会議に参加し、準備作業を担う（要イベント運営の経験）
◎広報
・チラシ配り
・墨田区関連イベントへの参加
など 「私でもできる事あるかな？」と心配しなくても大丈夫です！どんな方でもお手伝い頂ける内容がありますのでお気軽にご応募ください。
※６時間以上活動頂ける方には食事を用意させて頂きます。内容は当日までのお楽しみです。
ボランティア保険登録について
ボランティア登録を頂いた方には万が一の際の措置として全ての方にボランティア保険に加入頂きます。（費用、登録は全て当委員会が行います）保険加入にあたり、ご登録頂いた個人情報を使用しますのであらかじめご了承頂きますようお願い致します。
注意事項
撮影スタッフがイベントの模様を撮影いたします。これらの撮影物（写真・動画等）は、「すみだストリートジャズフェスティバル in ひきふね」の活動報告として、公式ホームページやFacebook 「すみだストリートジャズフェスティバル in ひきふね」ページ、各種印刷物等に使用・掲載させていただくことがございますので、予めその旨、ご承諾願います。
当該使用・掲載に問題がある場合は、下記の問い合わせ先までご連絡をお願いします。ただし、紙媒体として配布される印刷物などについては対応することはできませんので、ご了承願います。
主催
SSJF曳舟まちかど実行委員会
個人情報・肖像権に関するお問い合わせ先
vora@hikifunejazz.com